CONFERENCE CENTRE CONFIGURATIONS (8 Conferece Venues & 2 Break Aways)
Willow Hall
Yellowood
Marula
Acacia
Oak
Protea
Kiepersol
Blossom
Bud
Twig
Umthombo Pub
ROOM CAPACITIES

Theatre
300
 120
50 
50 
20
30 
60 
20 
15 
10 
60 

Schoolroom
160 
 100
40
30 
15 
20 
40
15
10 
8 
- 

U Shape
100
 70
30 
25 
12 
20 
35 
12 
- 
- 
- 

U in U Shape
130
 90
- 
- 
- 
-
-
-
-
-
- 

Boardroom
- 
- 
20 
15 
12 
15 
20 
12 
8 
8 
 

Scattered
180 
 120
50 
35 
15 
20 
50 
10 
- 
- 
- 

Buffet Set-up
180 
 80
25 
25 
- 
- 
25 
- 
- 
- 
- 

Cocktails
180 
 80
40 
25 
- 
- 
40 
- 
- 
- 
80 

Dinner/Dance
180 
 60
- 
- 
- 
- 
- 
- 
- 
- 
60 
VENUE DIMENSIONS

Dimensions
(22 x 12.4) +(5x5)  
16 x 10 
10.6 x 7 
10.3 x 7 

7.3 x 7
10 x 6 
14 x 7.4 
8 x 4 
6 x 3 
4.25 x 4 
- 

Square m
 295
160 
74 
72 
51 
60 
103.6 
32 
18 
17 
- 
VENUE DETAILS

Floor level
 Ground
1st Floor  
Ground 
Ground 
Ground
 Ground
1st Floor 
Ground 
Ground 
Ground 
Ground 

Windows
 5
4 
1 
2 
1 
2 
6 
2 
1 
1 
6 

Natural Day Light
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
VENUE EQUIPMENT

Overhead
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
 Y
- 
- 
 -

Screen
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y (loose)
Y (loose)
Y (loose)
 -

Flipchard
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y (loose)
Y (loose)
Y (loose)
 -

Whiteboard
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
 -
- 
-
 -

TV
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
 Y
Y 
-
 Y

VCR
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
 Y
Y 
-
 -

DVD
Y 
Y 
-
-
-
-
-
-
-
-
 Y

PA System
Y 
Y 
-
-
-
-
-
-
-
-
 Y

Internet Line
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
Y 
 Y
Y
Y
 N